Schränke
In keinem Unternehmen, auch nicht im kleinsten Einzelpersonenbetrieb, kann man im Büro ohne entsprechende Büroschränke auskommen. Im modernen Büro von heute werden viele Daten digitalisiert archiviert. Unterschiedliche Medien speichern geschäftliche Kommunikation, Kundendaten, erledigte Aufträge, Zahlungsverkehr, Angebote und so weiter. Viel Kommunikation wird heutzutage per Email erledigt und man profitiert hier von der Echtzeit in der Übertragung – lange Postwege müssen längst nicht mehr in Kauf genommen werden. Und trotzdem kommt man nicht ohne Schränke aus – auch nicht im allerkleinsten Bürobetrieb.
Ob Aktenschrank oder Flügeltürenschränke, ob Rolladenschränke oder Registraturschränke, ein Schranksystem oder ein Hängeregister, Schiebetürenschränke – und was es eben sonst noch gibt an modernen Büromitteln, irgendwelche Schränke für das Büro werden immer gebraucht. Denn nicht alles kann in digitaler Form bearbeitet und archiviert werden. In alt eingesessenen Unternehmen besteht zudem ein riesiger Aktenbestand aus den letzten Jahren und Jahrzehnten – der noch unter die Aufbewahrungsfrist fällt. Daran führt kein Weg vorbei.Natürlich kann man alte Akten einscannen und auch digital archivieren. Doch das kann unter Umständen Mannjahre kosten und damit wertvolles Mitarbeiterentgelt, das vielleicht besser eingesetzt werden könnte im Unternehmen. Und letztlich gibt es auch immer noch Unternehmen, die auf ihre schriftlichen Akten einfach bestehen. Vielleicht weil sie schon einmal einen Computercrash erlebt haben.
Der Aktenschrank muss also sein um zumindest den aktuellen Schriftverkehr, die aktuellen Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahren zu können. Viele Dokumente müssen auch eingeschlossen werden damit sie für Dritte nicht zugänglich sind – Aktenschränke haben meistens wenigstens eine große Tür, die abgeschlossen werden kann – häufig aber sind sämtliche Schranktüren abschließbar. Rolladenschränke verbreiten ein bisschen Retro-Feeling im Büro und eignen sich zum Aufbewahren von Büroartikeln, Umschlägen und unterschiedlichen Briefpapieren. Hängeregister werden überall da benötigt, wo regelmäßig Akteneinträge erfolgen müssen und diese Verwaltung noch in Papierform durchgeführt wird. Schöne Schränke für das moderne Büro gibt es im Fachhandel – planen, ausmessen und bestellen zu günstigen Preisen.